Standardsoftware ist schnell da und passt nie ganz. Eigenentwicklung passt und dauert ein Jahr. Calisoft ERP ist beides: fertige Module, die bei zwei Betrieben produktiv laufen, und ein Zuschnitt auf Ihren Ablauf, der Wochen dauert statt Monate.
Echte Oberflächen mit Beispieldaten. Die Optik bleibt bei jedem Kunden gleich, die Inhalte und Bereiche richten sich nach dem Betrieb.
Jeder Benutzer sieht beim Start, was ihn betrifft: Büro die Aufträge mit Handlungsbedarf, Produktion die Tafel, Leitung die Zahlen. Der KI-Hinweis unten rechts entsteht aus den echten Durchlaufzeiten.
Arbeitsplätze und Prozessschritte sind Stammdaten, keine festen Annahmen. Ein Zuschneider sieht seine Spalte, die Leitung die ganze Kette. Jeder Schritt bekommt einen Zeitstempel, daraus entsteht die Durchlaufzeit je Bereich.
Die Anfrage kommt als Mail, der Agent liest Positionen und Maße, rechnet mit Ihrer Preisstaffel und den Konditionen aus der Kundenakte. Was unsicher ist, markiert er. Gesendet wird nur nach Ihrer Freigabe.
Belege kommen aus dem Postfach oder per Upload. Die KI liest Lieferant, Beträge und Steuersatz, ordnet den Auftrag zu und schlägt die Kategorie vor. Nach Freigabe landet der Beleg in der Nachkalkulation und im Monatspaket für den Steuerberater.
Für Betriebe, die Menschen statt Maschinen planen: Monteure, Fahrzeuge und Aufträge auf einer Tafel. Fällige Wartungen erzeugen Vorschläge, die Zeiterfassung liefert die Ist-Stunden für die Nachkalkulation.
Der Monteur arbeitet die Prüfpunkte am Tablet ab, dokumentiert Mängel, der Kunde unterschreibt vor Ort. Das PDF geht sofort per Mail raus, der Mangel wird zur Zusatzarbeit mit eigenem Angebot.
Jedes Modul läuft für sich, zusammen ergeben sie ein System. Alles unten ist bei mindestens einem Kunden im Einsatz.
Kundenakte mit Kontakten, Konditionen, Lieferadressen und kompletter Historie. Anfragen landen direkt am Kunden.
Vom Angebot zum Auftrag mit einem Klick, Positionen, Staffelpreise, Auftragsarten mit eigener Statuskette.
Arbeitsplätze und Prozessschritte als Stammdaten, Produktionsplan, Tafel zum Ziehen, Durchlaufzeit je Bereich.
Für Montage, Wartung und Service: Plantafel für Mitarbeiter und Fahrzeuge, Anlagen mit Wartungsintervall, Protokolle auf dem Tablet.
Bestellungen aus dem Auftrag heraus, Lieferantenkonditionen, Wareneingang, Fremdkosten je Auftrag.
Rechnung aus dem Auftrag, Festschreibung nach GoBD, Mahnwesen, vorbereitet auf die E-Rechnungspflicht.
Eingangsbelege per Postfach oder Upload, KI liest und ordnet zu, Bankabgleich, SEPA-Überweisung aus dem System.
Kalkulationssätze, Gemeinkosten, Nachkalkulation je Auftrag, Kennzahlen mit Schwerpunkt auf dem, was Sie steuern wollen.
Personalakte mit Dokumenten, Fristen und Urlaubskonto. Echte Benutzerkonten mit Rollen statt eines gemeinsamen Passworts.
Nach jeder Stufe wissen Sie, was die nächste kostet und bringt, und können aufhören, ohne etwas zu verlieren.
Prozessaufnahme. Wir schauen uns an, wie Aufträge, Belege und Zeiten heute durch Ihren Betrieb laufen. Sie bekommen ein Konzept: welche Module, welche Anpassungen, Festpreis und Zeitplan. Schriftlich.
Einführung. Das System wird zusammengestellt, auf Ihren Ablauf zugeschnitten und mit Ihren echten Daten befüllt. Modulweise: Das erste Modul arbeitet, bevor das zweite kommt. Ihre Leute werden am echten System eingewiesen.
Betrieb. Server in Deutschland, tägliche Sicherungen, Updates und Fehlerbehebung laufen über Calisoft. Was im Alltag auffällt, wird nachgezogen. Neue Agenten kommen dazu, wenn die Daten dafür da sind.
Jeder Betrieb ist anders, darum sind das Startpunkte. Den Festpreis für Ihr System legen wir nach der Prozessaufnahme fest, vorher wäre jede Zahl geraten.
Der erste Schritt, mit dem Sie nichts weiter eingehen. Bei Auftrag wird der Betrag angerechnet.
Basis mit Benutzern, Rechten, Stammdaten und Kundenverwaltung. Jedes weitere Modul zwischen 1.500 und 3.000 €.
Bis 10 Nutzer. Bis 20 Nutzer 399 €, darüber nach Absprache.
Alle Preise sind unverbindliche Orientierung, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Zwölf Mitarbeiter sparen je eine Stunde am Tag. Bei 40 € Vollkosten je Stunde sind das rund 10.000 € im Jahr, ohne die Fehler zu zählen, die nicht mehr passieren. Ein System in dieser Größe zahlt sich im ersten Jahr.
Sie hängen Ihren Betrieb an ein System von einem kleinen Anbieter. Diese Frage ist berechtigt, und sie hat drei Antworten.
Der Quellcode wird hinterlegt. Er liegt bei einem Treuhänder und geht an Sie über, wenn Calisoft den Betrieb einstellt oder der Support endet. Solange alles läuft, sieht ihn niemand.
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können sie jederzeit vollständig exportieren, in offenen Formaten, ohne Nachfrage und ohne Gebühr.
Ein Server je Kunde. Ihr System läuft getrennt von allen anderen in einem deutschen Rechenzentrum, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und täglicher Sicherung. Kein geteiltes System, keine geteilte Datenbank.
Django und PostgreSQL im Hintergrund, React im Browser, Docker auf dem Server, PDF-Erzeugung für Angebote, Rechnungen und Protokolle. Bewährte, offene Technik, die jeder Entwickler lesen kann. Das ist Teil der Antwort auf die Frage nach dem Fortbestand.
Ja, das System läuft im Browser. Bereiche, die draußen gebraucht werden, etwa Prüfprotokolle mit Unterschrift oder die Zeiterfassung, sind für das Tablet gebaut.
Kunden, Artikel, Preise und offene Vorgänge werden übernommen, meist aus Excel, der alten Software oder dem Steuerberater-Export. Das gehört zur Einführung, nicht zum Aufpreis.
Die Agenten nutzen Sprachmodelle von Anthropic (Claude) über eine Schnittstelle, bei der Eingaben nicht zum Training verwendet werden. Welche Daten ein Agent sehen darf, legen wir gemeinsam fest. Personaldaten bleiben grundsätzlich außen vor. Details stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sie schreiben oder rufen an und sprechen mit dem, der das System gebaut hat. Fehler, die den Betrieb aufhalten, haben Vorrang vor allem anderen. Alles Weitere regeln wir im Betriebsvertrag mit Reaktionszeiten.
Technisch ja. Calisoft konzentriert sich bewusst auf Betriebe mit 5 bis 20 Mitarbeitern, weil dort die Einführung überschaubar bleibt und der Nutzen am schnellsten sichtbar wird. Sprechen Sie uns an, wir sagen ehrlich, ob es passt.
Danach wissen Sie, was Ihr System kostet, wie lange es dauert und was es Ihnen abnimmt. Und Sie können immer noch Nein sagen.